Digitalizace je stále častěji diskutovaným tématem. Vývoj nelze zastavit a je třeba se přizpůsobit požadavkům doby, která klade stále vyšší nároky na efektivitu a automatizaci procesů. Pohyb v on-line světě je dnes naprosto přirozenou součástí našich životů a především pro firmy se stává nezbytným nástrojem pro komunikaci, obchodování a zefektivňování svých řídících systémů.

Význam digitalizace

Digitalizováním chráníme originály před poškozením či ztrátou, poskytujeme k nim dálkový přístup, sdílíme je. Navíc v procesu digitalizace je možné data vzniklá spoluprací a sdílením doplnit o další konkrétní vrstvy dat podle požadavků a zaměření jednotlivých institucí. Smyslem digitalizace je také dostupnost všem pověřeným uživatelům, kteří k vyhledávání informací používají jen určité komunikační kanály (nemalé výhody přináší digitalizace samozřejmě i pro handicapované občany). 

S čím vám můžeme pomoci?

• převedeme do digitální podoby stávající listinné archivy technických dokumentací v požadovaném rozsahu, a to až do formátu A0

• vytvoříme vám digitální archiv, který zajistí bezpečné dlouhodobé uchovávání dokumentace a zaručuje trvalou neměnnost a kvalitu dokumentu.

Proč digitalizovat?

• přístup ke svým dokumentům máte kdykoli a odkudkoli

• snadné opakovatelné používání při nepoškození originálu

• neomezené možnosti jeho dalšího zhodnocování

• automatické strojové zpracování

• poskytování v nejrůznějších formátech, včetně otevřených formátů

• každá možnost digitalizace vám zajistí nižší náklady a vyšší produktivitu zaměstnanců

• nová přesná organizace stávajícího archivu (skenované dokumentace budou nově označeny dohodnutými značkami, pokud tak již nejsou značeny ve stávajícím stavu).

• dokument si uchovává trvale svoji podobu a kvalitu, nezestárne

• rychlejší vyhledávání a orientace v archivu

• úspora času a lidských zdrojů

• odpadá potřeba financovat a udržovat skladovací prostory 

Pro koho je digitalizace vhodná?

• úřady státní správy

• bytová družstva a SVJ

• relitní trh a správa nemovitostí

• banky

• stavební firmy a developeři

• správci a vlastníci inženýrských sítí

• strojírenské firmy

• občané

• a další ....

Obecně se dá říci, že digitalizace je vhodná pro každého, protože současný trend nás jednoznačně směřuje do digitálního světa.

Na čem skenujeme?

• Skenujeme (ale i kopírujeme) černobílé i barevné velkoformátové výkresy na CIS scanneru WideTEC 36“.

• Jedná se o průjezdný skener, který je velmi šetrný k originálnímu dokumentu. Tento model disponuje osvětlením DUAL  LED, které výrazně redukuje stíny z ohybů a skladů papíru

• Skenujeme do velikosti A0, tedy do šířky 910 mm (36“)

• Tiskoviny do formátu A4 jsou skenovány pomocí skeneru CANON C5535i, který disponuje automatickým podavačem

Nechcete digitalizovat, ale potřebujete kopie archivu?

Vytvoříme naprosto věrné kopie vašich stávajících listinných technických archivů až do formátu A0, a to do nejmenších detailů, jako jsou dělení, značky, číslování, interní poznámky …

Listinnou dokumentaci k digitalizaci nebo kopírování si na základě předávacího protokolu osobně převezmeme ve vaší firmě a poté opět doručíme ve sjednaném termínu zpátky k vám.